Pengenalan Microsoft Project 2010

Judul : Pengenalan Microsoft Project 2010
Tujuan : Mengetahui dan memahami tool-tool yang ada di Microsoft Project 2010


Latar Belakang
Microsoft Project 2010 digunakan untuk mengelola rencana atau waktu tugas sehingga sebuah proyek rekayasa konstruksi yang sedang berjalan dapat dievaluasi keseluruhan tahapan tugas proyeknya.
Pada Microsoft Project 2010, tampilannya dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:
a. timeline : tampilan ringkas dari seluruh jadwal
b. gantt table : diagram yang terdiri dari sekumpulan garis yang menunjukkan awal dan akhir kegiatan direncanakan untuk item-item tugas dalam proyek.
c. chart bar

tampilan utama pada MS. Project 2010

Bagian-bagian pada MS Project
Pada lembar kerja MS Project terdapat beberapa kolom, yaitu indicator, task mode, task name, duration, start, finish, predecessor, dan resource name. Kolom-kolom tersebut diisi sesuai dengan kebutuhan proyek.

tampilan MS. Project yang telah diisi

a. Indicators : sebuah ikon kecil yang akan muncul untuk merepresentasikan informasi dari task atau resource.

indicator (gambar merah)

b. Task Mode : untuk memilih mode kerja. Pada task mode, terdapat 2 pilihan yaitu manually scheduled dan auto scheduled.

• manually scheduled : pada kolom start, finish dan duration diisi sendiri oleh pengguna



manually scheduled



auto scheduled

• auto scheduled : sudah diatur oleh MS. Project berdasarkan depedensi, pembatas, kalender dan faktor lainnya

c. Task Name : berisi nama pekerjaan yang dilakukan. Untuk membuat sub kegiatan, dapat menggunakan indent text yang berada pada menu.

d. Duration : waktu untuk setiap pekerjaan.

e. Start : tanggal dimulainya suatu pekerjaan.

f. Finish : tanggal berakhirnya suatu pekerjaan dan secara otomatis akan terisi sesuai dengan start dan duration.

kolom task name, duration, start, finish

g. Predecessor : pekerjaan yang mendahului pekerjaan lain yang berkaitan. Contoh, pekerjaan 'tujuan' baru bisa dilakukan setelah pekerjaan 'judul' selesai dilaksanakan.
Terdapat 4 hubungan antar pekerjaan:
Finish-to-Finish : suatu pekerjaan baru boleh dimulai jika pekerjaan pendahulunya telah selesai.
Start-to-Start : suatu pekerjaan harus dimulai bersamaan waktunya dengan pekerjaan lain.
Finish-to-Finish : suatu pekerjaan harus selesai bersamaan dengan selesainya pekerjaan lainnya.
Start-to-Start : suatu pekerjaan baru boleh diakhiri jika pekerjaan lain dimulai.

finish-to-finish

finish-to-start

start-to-finish

start-to-start

predecessor (untuk mengubah tipe hubungan antar kerja)

h. Resource Names : sumber daya yang dipakai pada sebuah proyek, dapat berupa manusia, material, peralatan dan lain-lain. Untuk mengisi resource names, sebelumnya harus mengisi resource sheet terlebih dahulu.

resource name